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5 Tipps, wie Unternehmen Ihre Weihnachtspost mit KI vorbereiten können
Hohoho, es weihnachtet bald! Das Jahr geht dem Ende entgegen und kommunikativ geht es erst richtig los? Vielleicht helfen Ihnen folgende Tipps und Beispiele Ihre Weihnachtskommunikation im Büro zu unterstützen! Finden Sie passende Ideen, um Ihren Mitarbeitern und Geschäftspartnern mit schönen Worten einen lieben Weihnachtsgruß zu übermitteln.
Online-Adventskalender
Ob via Social Media, der eigenen Webseite oder Spezialanwendungen von Dienstleistern, Adventskalender sind beliebt. Doch 24 Türchen füllen ist vielleicht doch anstrengender als gedacht. Wo bekomme ich 24 gute Ideen für meinen Adventskalender her? Fragen Sie doch mal Ihre KI des Vertrauens. Die Ergebnisse sind Ihnen nicht individuell genug? Geben Sie genügend Kontext mit rein, bspw. die Liste Ihrer Social Media Posts oder Ihre Webseitenaktivitäten des vergangenen Jahres. Schauen wir uns das mal am Beispiel des Mittelstand-Digital Zentrum Magdeburg an und probieren folgenden Prompt:
Promptbeispiel für ihren Adventskalender
Bitte analysiere unsere Webseite unter https://www.digitalzentrum-magdeburg.de/ und erstelle mir basierend auf den Inhalten einen Vorschlag für einen Online-Adventskalender mit 24 möglichen Inhalten. Orientiere Dich dabei an unseren Veranstaltungen unter https://www.digitalzentrum-magdeburg.de/veranstaltungen/, an unseren Blogbeiträgen unter https://www.digitalzentrum-magdeburg.de/aktuelles/ oder allgemein interessanten Veröffentlichungen auf unserer Seite aus dem Jahr 2025. Der Online-Adventskalender kann dabei ruhig etwas locker gehalten werden. Erstelle bitte eine Tabelle mit den Überschriften Datum, Inhalt (grob), Teasertext und Link für die Originalquelle unserer Webseite.
Sound für Ihre Videos oder ein KI-Weihnachtslied
Unser KI-Trainer Dr. Kolomiichuk ist begeisterter KI-Nutzer und hat auch ein Faible für Musik. Ihm verdanken wir das CustomGPT „Songwriter“. Ein CustomGPT ist eine speziell vorbereiteter, individualisierter Chatbot von ChatGPT der entweder privat genutzt oder öffentlich bereitgestellt werden kann. Dr. Kolomiichuk hat sich für letztere Variante entschieden und hilft uns unseren KI-Weihnachtssong für unser Mittelstand-Digital Zentrum Magdeburg zu erstellen. Sind Sie auch schon gespannt was da raus kommt? Das CustomGPT assistiert uns dabei: Zuerst werden uns Fragen gestellt und anschließend erhalten wir Promts für die musikgenerierende KI von Suno. Einmal zur Beschreibung des Stils und einmal den Text der eingesungen werden soll. Mal sehen, was Suno daraus fabriziert: In jedem Fall zwei Versionen. Welche gefällt Ihnen besser?
Version 1: https://suno.com/s/cZbERlly2fwdZit0
Version 2: https://suno.com/s/D3aVllLIPjJq7ZHO
Ihre digitale Weihnachtskarte
Ihnen fehlt die passende Idee für eine (digitale) Weihnachtskarte? Auch hier kann Ihnen KI weiterhelfen. Zuerst generieren Sie mit einer generativen KI Ihrer Wahl eine Idee. Anschließend nutzen Sie eine bildgenerierende KI um Vorschläge für das konkrete Bilder zu erzeugen. Da die Nutzung bildgenerierender KI oftmals nicht ganz so intuitiv funktioniert, kann es hilfreich sein, den Prompt für die Bild-KI durch eine KI erzeugen zu lassen. Hilfreich ist bspw. der folgende Prompt den ChatGPT für Midjourney zur Bildgenerierung erzeugt:
Promptbeispiel für Ihre digitale Postkarte
Für unser Mittelstand-Digital Zentrum Magdeburg möchten wir eine digitale Weihnachtspostkarte mit Midjourney erstellen. Deine Aufgabe ist es einen Prompt für Midjourney zu erstellen. Beim Stil und möglichem Inhalt orientiere Dich bitte an unserer Webseite unter https://www.digitalzentrum-magdeburg.de/. Thematisch sollte es in Richtung künstlicher Intelligenz im weihnachtlichen Kontext gehen. Der Stil kann ruhig humorvoll sein.
Das Ergebnis ist Ihnen noch nicht „persönlich“ genug? Geben Sie bspw. ein Bild von sich als Referenz dazu und machen Sie sich selbst zu Santa Claus: https://cdn.midjourney.com/60b3855b-9049-4c7f-be25-58c8cd3d61eb/0_3.png
Der Prompt funktioniert auch, die Allzweck-KI gleich selbst das Bild auf Basis des erzeugten Prompts generieren zu lassen, wie folgendes Ergebnis von LeChat zeigt: https://chat.mistral.ai/chat/56834e9a-37b3-4d64-8c5c-99155d23c8d7
Bei den Beispielen sehen wir auch gleich die Grenzen von bildgenerierender KI. Oftmals ist die Schrift noch eine Herausforderung. Hier kann es helfen, der KI zu sagen, dass keine Texte enthalten sein sollen bzw. dass der Prompt um die entsprechenden Textausgaben gekürzt wird. Nachträglich kann man mit Gestaltungs-Tools wie Canva auch leicht einen eigenen Text – oder den Vorschlag der KI – über der erzeugten Grafik platzieren. Inzwischen hat Canva eingebaute KI-Funktionen, auch hier liefert der Prompt gute Ergebnisse.
Weihnachtsmailing
Nun wollen Sie Ihre Weihnachtskarte gleich digital versenden? Ein schmissiger Mailingtext soll her? Nutzen Sie die KI für einen ersten Entwurf aber nehmen Sie ihn nicht 1:1. Bedenken Sie: die KI ist wie ein fleißiger, kreativer Helfer, der genau das macht, was Sie sagen. Daher nehmen Sie nicht das Ergebnis einfach so hin, geben Sie Feedback und neue Anweisungen. Etwas kürzer oder ausführlicher? Schon ganz gut aber der Teil XY sollte besser in eine andere Richtung gehen? Gehen Sie in den Dialog – die Tools werden nicht umsonst auch Chatbot genannt. Schauen wir mal, was Claude aus unserer Anforderung macht. https://claude.ai/share/a9090714-9203-4578-b482-1fd5661f48da
Promptbeispiel für Ihren Weihnachtsgruß
Erstelle für das Mittelstand-Digital Zentrum Magdeburg (siehe https://www.digitalzentrum-magdeburg.de/) ein eMailing-Text zu Weihnachten. Zielgruppe des Mailings sind Fach- und Führungskräfte in kleinen und mittleren Unternehmen die im zurückliegenden Jahr Leistungen des Zentrums – bspw. Veranstaltungen oder Digitalisierungssprechstunden – wahrgenommen haben. Informationen dazu sind auf der Webseite zu finden. Die Empfänger sollen auch neugierig auf neue Veranstaltungsreihen zum Thema KI oder Wissensmanagement gemacht werden. Der Stil des Mailings soll weihnachtlich stimmig gehalten sein, darf aber gern etwas locker ausfallen.
Wie finden Sie die Abwesenheitsnotiz? Schreiben Sie mir gern über die Festtage eine Mail an stefan.voigt@vernetzt-wachsen.de und schauen Sie mal, wie es bei Ihnen ankommt…
Weihnachtliche Out-of-Office-Nachricht
Wir nähern uns den letzten Arbeitstagen. Über Weihnachten sind wir nicht erreichbar. Wie wäre es mal mit einer witzigen Abwesenheitsnotiz? Bitten wir zur Abwechslung mal den Copilot von Microsoft mit ChatGPT unter der Haube: „Erstelle eine witzige Out-of-Office Nachricht für die Weihnachtsfeiertage des Mittelstand-Digital Zentrum Magdeburg. Vom 24.12.-2.1. werden keine Mails beantwortet.“
Das Ergebnis ist nicht schlecht, überzeugt mich aber noch nicht ganz. Also befolge ich meinen eigenen Tipp und bringe noch etwas menschliche Intelligenz dazu und gebe eine ergänzende Idee: „Das war schon gut, beziehe unseren Roboter Pepper mit ein, die für uns die Stellung hält, aber leider keine Mails beantworten kann.“ https://copilot.microsoft.com/shares/J4sEFQHjM3jds7Y5VfScH
Ansprechpartner
Stefan Voigt
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